German Work Vocabulary: Work Words in German

German Work Vocabulary

Start with the most common words, then expand your knowledge with intermediate and advanced vocabulary.

Beginner (A1)

office das Büro
work die Arbeit
team das Team
goal das Ziel
boss der Chef/die Chefin
computer der Computer
printer der Drucker
job der Job
colleague der Kollege/die Kollegin
coworker der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin
vacation der Urlaub
task die Aufgabe
email die E-Mail
firm die Firma
break die Pause

Elementary (A2)

document das Dokument
fax das Fax
salary das Gehalt
meeting das Meeting
project das Projekt
telephone call das Telefonat
tool das Werkzeug
workplace der Arbeitsplatz
occupation der Beruf
stapler der Hefter
resume der Lebenslauf
part-time job der Teilzeitjob
accident der Unfall
full-time job der Vollzeitjob
application die Bewerbung
experience die Erfahrung
factory die Fabrik
skill die Fähigkeit
copy die Kopie
position die Position
role die Rolle
uniform die Uniform

Intermediate & Advanced (B1-C1)

job center das Arbeitsamt
office supplies das Büromaterial
feedback das Feedback
warehouse das Lager
risk das Risiko
notice board das Schwarze Brett
company das Unternehmen
interview das Vorstellungsgespräch
employer der Arbeitgeber/die Arbeitgeberin
employee der Arbeitnehmer/die Arbeitnehmerin
apprentice der Auszubildende/die Auszubildende
report der Bericht
conflict der Konflikt
sick leave der Krankenstand
wage der Lohn
paperwork der Papierkram
intern der Praktikant/die Praktikantin
strike der Streik
contract der Vertrag
schedule der Zeitplan
department die Abteilung
unemployment die Arbeitslosigkeit
education die Ausbildung
industry die Branche
deadline die Deadline
career die Karriere
conference die Konferenz
performance die Leistung
presentation die Präsentation
qualification die Qualifikation
shift die Schicht
training die Schulung
safety die Sicherheit
job advertisement die Stellenanzeige
tax die Steuer
insurance die Versicherung
temporary work die Zeitarbeit
overtime die Überstunde
networking das Networking
allowance die Zulage
bonus der Bonus
freelancer der Freiberufler/die Freiberuflerin
retirement der Ruhestand
sector der Sektor
supervisor der Vorgesetzte/die Vorgesetzte
workload die Arbeitsbelastung
promotion die Beförderung
workforce die Belegschaft
trade union die Gewerkschaft
resignation die Kündigung
productivity die Produktivität
pension die Rente
self-employment die Selbstständigkeit
job description die Stellenbeschreibung
remote work die Telearbeit
agreement die Vereinbarung
negotiation die Verhandlung
workshop der Workshop
payroll die Lohnabrechnung

Example Sentences

In proper context. With highlighted verbs and adjectives.

Beginner & Elementary (A1-A2)

Basic workplace sentences using essential verbs and adjectives for everyday office communication.

Herr Müller arbeitet jeden Tag im Büro. Mr. Müller works in the office every day.
Der neue Kollege druckt das lange Dokument aus. The new colleague is printing out the long document.
Die Chefin schreibt eine wichtige E-Mail an das Team. The boss is writing an important email to the team.
Der Mitarbeiter braucht ein besseres Werkzeug für die Aufgabe. The employee needs a better tool for the task.
Das gesamte Team macht um zwölf Uhr eine Pause. The entire team takes a break at twelve o'clock.
Der neue Arbeitsplatz in der Firma gefällt mir sehr. I really like the new workplace at the company.
Meine Kollegin ist im Büro immer sehr pünktlich. My colleague is always very punctual in the office.
Diese Aufgabe für das Projekt ist besonders wichtig. This task for the project is particularly important.
Die moderne Fabrik in der Stadt ist extrem groß. The modern factory in the city is extremely large.
Der Einstieg in einen neuen Beruf ist manchmal schwer. Starting a new occupation is sometimes difficult.

Intermediate & Advanced (B1-C1)

More complex workplace contexts covering negotiations, career growth, and corporate operations.

Die Personalabteilung verhandelt derzeit einen neuen Vertrag. The HR department is currently negotiating a new contract.
Der angestellte Mitarbeiter kündigt seine Stelle aus persönlichen Gründen. The employee is resigning from his position for personal reasons.
Unsere Kollegin präsentiert die Jahreszahlen in der Konferenz. Our colleague is presenting the annual numbers at the conference.
Das internationale Unternehmen organisiert eine Schulung für Führungskräfte. The international company is organizing training for managers.
Ein erfahrener Freiberufler verdient oft ein höheres Gehalt. An experienced freelancer often earns a higher income.
Die Belegschaft war im letzten Quartal außergewöhnlich produktiv. The workforce was exceptionally productive during the last quarter.
Die Verhandlung mit der Gewerkschaft war für alle Beteiligten anstrengend. The negotiation with the trade union was exhausting for everyone involved.
Das Projekt wurde dank guter Planung erfolgreich abgeschlossen. The project was completed successfully thanks to good planning.
Sein jetziger Arbeitsvertrag ist leider auf zwei Jahre befristet. His current employment contract is unfortunately limited to two years.
Die Arbeitszeiten in unserer Abteilung sind sehr flexibel. The working hours in our department are very flexible.

Frequently Asked Questions

Master key terms, nuances, and regional differences for navigating professional German work environments.

While both terms refer to compensation for work, German makes a distinct administrative and historical difference:

Das Gehalt: A fixed monthly salary paid to office workers, managers, and salaried staff (Angestellte), regardless of exact hours worked.
Der Lohn: Hourly wages typically paid to manual workers, temporary staff, or tradespeople (Arbeiter), which fluctuate based on hours worked.
In modern usage, Gehalt is the standard term used in most corporate and office job ads.

Germany has very specific terms for different types of leave from work:

Der Urlaub: Vacation time or official paid annual leave.
Der Krankenstand: The state of being on official sick leave.
Die Krankmeldung / Der Krankenschein: The medical certificate (doctor's note) submitted to the employer when taking sick days.
To say 'I am taking a day off', you say: Ich nehme mir einen Tag frei.

When applying for jobs in German-speaking countries, these two documents form part of the application package (die Bewerbungsunterlagen):

Die Bewerbung: The overall job application process or the cover letter package itself.
Der Lebenslauf: The CV / resume detailing your education and work experience (literally 'life course').
Note that German resumes traditionally include a professional photo and personal details.

Modern work models use a mix of native German terms and borrowed terms:

Die Telearbeit / Das Homeoffice: Working from home. In daily German conversation, das Homeoffice is used far more frequently than die Telearbeit.
Gleitzeit: Flextime, allowing employees to choose when they start and finish work within a core window.
Vollzeit / Teilzeit: Full-time versus part-time employment.

Yes, vocational training (die Ausbildung) is very prominent, but the terminology varies across German-speaking regions:

Germany: Der Auszubildende (often shortened to Azubi) is the official standard term.
Austria: Der Lehrling is the most common and standard term for an apprentice.
Switzerland: Der Lehrling or informally der Stift is widely used.

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